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Description du poste

Adjoint(e) Administratif(ve)
Division Énergie, Ressources et Industrie
ID 13343
Type d'emploi Permanent - Temps plein
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WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 48 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l’un des 25 meilleurs employeurs dans la palmarès de LinkedIn pour une deuxième année consécutive et l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Chez WSP :

  • Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
  • Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
  • Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
  • Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
  • Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
 

 

VAL-D'OR

WSP est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour notre bureau de Val-d’Or. Relevant du Chef des Services administratifs, vous aurez les responsabilités suivantes :

 

RESPONSABILITÉS

  • Assister l’équipe dans l’exécution de diverses tâches administratives :
    • Contrôle la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page
    • Participe activement aux offres de services professionnels :
      • Participe à l’analyse des appels d’offres et compile les exigences à rencontrer pour assurer la conformité de l’offre de service au moment du dépôt.
      • Planifie le montage de l’offre de services avec le responsable du projet (contenu, format, caractère spécifique, échéancier de production, etc.).
      • Procède à la recherche de fiches de projets pertinentes à l’offre de services en cours.
      • Monte les organigrammes contenus dans l’offre de services, produit la page couverture et autres documents graphiques contenus dans l’offre de service, fait approuver l’ensemble de ces documents par le responsable du projet.
      • Effectue le montage final de l’offre de services et produit le nombre de copies requises, reproduit un nombre limité de copies en format document relié.
      • S’assure de la livraison de l’offre services dans les délais requis.
    • Assure la rédaction et/ou la révision de la correspondance courante du département (lettres, devis, rapports, estimations, recommandations de paiement à l'entrepreneur, analyses de soumissions, comptes rendus de réunion
    • Mise à jour de curriculum vitae et de fiches de projets)
    • Assure le classement des documents (manuscrit et numérique) et applique la procédure d'archivage;
    • Peut être appelé à la mise en forme ou à l’utilisation des plates-formes d’échange projets WSP Sharezone
    • Procède à l'ouverture des projets et d'offres de services;
    • Travaille conjointement avec les gens de la comptabilité à la conciliation et la vérification des bons de commande et factures associées aux différents projets;
    • Participe au développement du Service qualité auprès des différentes unités d’affaires
    • Effectue toute autre tâche connexe jugée pertinente dans le cadre du poste d’adjointe administrative
 

QUALIFICATIONS

  • Diplôme d'études collégiales en technique de bureautique ou toutes autres formations jugées équivalentes;
  • 5 à 8 années d'expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (autant à l’oral qu’à l’écrit)
  • Sens de l’initiative, souci du détail;
  • Motivé et dévoué;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance de la norme ISO 9001, un atout.

 

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE.

WSP Canada Inc.

 

Val-d’Or, QC