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Description du poste

Coordonnateur(trice) - Offre de Services
Division Transport
ID 12642
Type d'emploi Permanent - Temps plein
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WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 48 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l’un des 25 meilleurs employeurs dans la palmarès de LinkedIn pour une deuxième année consécutive et l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Chez WSP :

  • Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
  • Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
  • Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
  • Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
  • Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
 

 

MONTRÉAL

WSP est l’une des plus importantes firmes de génie-conseil au monde. Ensemble, nous repoussons les limites du présent pour imaginer, concevoir et réaliser les routes, les ponts et les bâtiments de l’avenir. Nous questionnons le statu quo à travers nos idées innovantes et notre détermination dans la conquête de l’excellence. 

Notre équipe d’offres de service est au premier plan dans notre approche client, pilier de notre culture d’autonomie et d’excellence, car elle représente le premier point de contact en notre firme et un donneur d’ouvrage. Animés par la curiosité, les professionnels en offres de service présentent nos forces à ces clients potentiels ou établis, font la promotion de notre image de marque et collaborent avec les experts en génie pour choisir les concepts gagnants au projet visé. 

Cette équipe recherche une personne allumée, créative, curieuse et polyvalente pour se joindre à ses professionnels et participer au succès de WSP au Québec en tant que coordonnateur ou coordonnatrice aux offres de service. Nous offrons un environnement de travail stimulant qui valorise la créativité, la collaboration, le partage des idées et des connaissances. 

RESPONSABILITÉS

  • Consulter et comprendre les exigences techniques et administratives des documents d’appel du client.
  • Mettre en page les documents de manière à mettre en valeur le contenu, tout en respectant les normes et gabarits de l’entreprise.
  • Être en mesure de préparer et d’assembler la proposition selon l’échéancier requis.
  • Planifier le montage et la livraison de l’offre de service en cours.
  • Rechercher les fiches de projets et profils pertinents à l’offre de service en cours.
  • Assembler les textes / CV / fiches de projet à inclure, en un ensemble fluide et cohérent, fidèle à l’image de WSP.
  • Effectuer les modifications et les corrections proposées.
  • Produire la page couverture et autres documents.
  • Respecter les échéanciers pour la collecte d’information, les approbations et le dépôt des offres de service.
  • Conserver et maintenir à jour les documents relatifs à la préparation des offres de service (CV corporatif, fiches de projet).
  • Archiver l’offre de service et maintenir la liste de références (base de données) à jour.
  • Toute autre tâche liée avec les talents de la ressource.

 

QUALIFICATIONS

  • 5 ans et plus d’expérience, préférablement en offre de service et/ou service-conseil;
  • Créativité dans la mise en page de document en respectant l’image de WSP; 
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et des fonctions avancées de Word (style, mise en page, etc.);
  • InDesign et Illustrator un atout;
  • Grandes habiletés en communication;
  • Capacité à penser de manière créative, à travailler de manière autonome et à fournir un travail de haute qualité avec une supervision minimale et avec des délais serrés;
  • Compétence interpersonnelles exceptionnelles;
  • Esprit d’équipe avec une attitude positive et flexible;
  • Compétences organisationnelles, capacité à prendre des initiatives et à poser des questions.

 

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE.

WSP Canada Inc.

 

Montréal, QC