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Description du poste

Réceptionniste
Division Corporate
ID 12407
Type d'emploi Permanent - Temps partiel
Postuler maintenant

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 48 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l’un des 25 meilleurs employeurs dans la palmarès de LinkedIn pour une deuxième année consécutive et l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Chez WSP :

  • Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
  • Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
  • Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
  • Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
  • Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
 

 

 

QUÉBEC

WSP est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour rejoindre notre bureau de Québec. Il s'agit d'un poste à temps partiel de 25 heures par semaine. Se rapportant au gestionnaire régional des installations, la personne sera responsable de: 

 

RESPONSABILITÉS

  • Accueillir et orienter les clients et les visiteurs et les employés de WSP de manière cordiale et professionnelle ;
  • Répondre aux appels téléphoniques eb utilisant la plateforme de communication Skype Entreprise;
  • Maintenir la sécurité en suivant les procédures, en contrôlant le journal des visiteurs et en émettant les cartes d'accès de visiteurs, au besoin; 
  • Être responsable de la réception et de l'expédition du courrier postal et par messagerie de l'organisation (tri, distribution, affranchissement) etc; 
  • Effectuer le suivi des réservations des deux véhicules électriques de WSP (calendrier et remise des clés); 
  • S'occuper de la remise et de reprise des clés des véhicules loués auprès des compagnies de location externes (arrivées/retours).

 

QUALIFICATIONS

  • Deux ans ou plus d’expérience comme réceptionniste;
  • Excellentes aptitudes communicationnelles et interpersonnelles, attitude professionnelle au téléphone ;
  • Personne proactive, service courtois et prompt à nos clients ;
  • Capable de gérer de l’information sensible et confidentielle ;
  • Flexible, capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément dans un environnement d’équipe ;
  • Connaissance intermédiaire de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
  • Maîtrise de l’anglais, niveau fonctionnel.

#LI-CC2

 

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE.

WSP Canada Inc.

 

Québec, QC