Descrição da Posição

Oficial de Procurement & Logistica
Localização Inhambane, Mozambique
Duração da jornada Tempo Inteiro
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DESCRIÇÃO DE TAREFAS

 

Posição: Oficial de Procurement & logística

Departamento: Operações

Data: Outubro de 2020

Localização: Inhambane/Moçambique

Supervisor: Oficial Snr de P&L

 

DESCRIÇÃO SUMARIA

O Oficial de Procurement & Logística irá realizar e consolidar o inventário geral de bens e equipamento da EGPAF, iniciar e concluir processos de Procurement, bem como de Logística.

 

RESPONSABILIDADES

  1. Área de Procurement:
  • Implementar os processos de aquisição, de acordo com procedimentos da EGPAF, assegurando o cumprimento integral dos mesmos;
  • Assegurar a implementação das politicais e procedimentos da Fundação para a gestão da cadeia de abastecimentos, incluindo as seguintes área: Procurement e aquisições, transporte e distribuição, gestão de stock e armazenamento, gestão de frota de veículos, sistema de comunicação e activos;
  • Estabelecer e manter um sistema de compras, garantindo que as especificações precisas e detalhadas são apresentadas por escrito antes do início da compra e coordena a colecta e entrega de compras eficientemente;
  • Analisar e rever os procedimentos de compras internas para maximizar a eficácia e eficiência, garantindo a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de procurement da Organização;
  • Garantir a transparência em todos os processos de aquisição;
  • Gerir a cadeia dos Fornecedores com conhecimento abrangente do padrão dos acordos: contratação, avaliação de risco e avaliação de fornecedores;
  • Coordenar o aprovisionamento a nível do Escritório Provincial e Regionais;
  • Fornecer treinamento de logística e de capacitação conforme necessário.

 

  1. Área de Gestão de Transporte:
  • Fornecer aconselhamento da gestão de frota, incluindo a programação ideal, relatórios analíticos documentados sobre registos de utilização do veículo, relatórios de consumo de combustível e calendário geral para todos os veículos:
  • Supervisionar e coordenar o trabalho de todos os motoristas em estreita articulação com o Oficial de P&L;
  • Assegurar que as políticas de condução são respeitadas;
  • Assegurar que todas as viaturas estão seguradas;
  • Acompanhar e analisar o consumo de combustível de todos os veículos da EGPAF bem como a restante informação disponível nos livros de bordo.
  • Garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas;
  • Monitorar os requisitos de manutenção de todos os veículos e garantir a reparação/Manutenção em tempo útil;
  • Elaborar relatórios mensais analíticos da gestão das viaturas.
  • Garantir a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de gestão de Transporte da Fundação.
  1. Área de Gestão de Inventários:
  • Manter um inventário actualizado dos bens da EGPAF;
  • Garantir uma correcta gestão do armazém com registo adequado de acordo com as normas do EGPAF;

QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS

  • Diploma em gestão de negócios, compras, gestão da cadeia de suprimentos, logística, operações ou outro campo equivalente no ramo;
  • Treinamento ou certificação em gestão e logística;
  • Experiência em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão de bens móveis e imóveis;
  • Capacidade de acompanhamento e seguimento de processos atá ao seu desfecho;
  • Dois anos de experiência profissional comprovada no ramo;
  • Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Capacidade de criar base de dados funcionais e criativos;
  • Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
  • Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
  • Possuir Carta de condução;
  • Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho;
  • Alto sentido de responsabilidade.