Descrição da Posição

Oficial de Pagamentos e Formações
Localização Gaza, Mozambique
Duração da jornada Tempo Inteiro
Candidatar-se Agora

ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION

DESCRIÇÃO DE TAREFAS

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Posição:                  Oficial de Pagamentos e Formações

Departamento :     Contabilidade e Finanças

Data:                       1 de Outubro de 2020

Localização:                   Gaza - Moçambique

Reporta:                 Oficial Sénior de Finanças

 

 “Às vezes, na vida, há um momento em que é possível fazer uma mudança para melhor.

Este é um daqueles momentos”

-Elizabeth Glaser

Descrição Sumária

Esta posição, aplicará os princípios gerais de contabilidade para operações gerais da EGPAF em Moçambique. O Oficial de formações é ponto focal de todas formações, viagens de parceiros, segundo os procedimentos da EGPAF.

 

Responsabilidades

Formações:

  • Preparar as condições de realização de formações em coordenação com a logística e equipe técnica;
  • Assegurar que o pagamento de perdiems dos participantes das formações seja feito em tempo útil;
  • Imprimir e garantir a circulação das listas de presenças nas formações;
  • Garantir o pagamento de despesas diversas ligadas as formações (alojamento, aluguer de sala, refeições, etc);
  • Analisar justificativos para verificar a conformidade das políticas, normas e regulamentos da EGPAF, Doadores e Governo de Moçambique;
  • Contactar fornecedores/terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para o processamento de facturas;
  • Viagens aos distritos para coordenar o cumprimento/aplicação dos procedimentos financeiros;
  • Recolher as facturas/recibos das despesas pagas;
  • Recolher guias de marcha devidamente averbadas;
  • Garantir que todos advances para formações são reconciliados/fechados dentro do prazo;
  • Elaborar mensalmente o mapa resumo de formações e partilhar com o Supervisor;
  • Preparar o mapa de pagamento de perdiem, subsidio de transporte em casos de formações.

 

Viagens de parceiros:

  • Preparar o mapa de pagamento de perdiem, subsidio de transporte;
  • Assegurar o pagamento de perdiem aos parceiros;
  • Recolher as guias de marcha averbadas;
  • Recolher os relatórios de actividade;
  • Elaborar mensalmente o mapa resumo de viagens e partilhar com o Supervisor;

 

Outras:

  • Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor;
  • Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias;

 

Qualificações Requeridas

  • Nível médio em contabilidade (Instituto Comercial);
  • Uma combinação de educação, formação e experiência;
  • Proficiência em aplicações de Microsoft Office;
  • Possuir exactidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir;
  • Inglês e Português excelentes, capacidade orais e escritas de comunicação são desejadas;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
  • Capacidade de manter confidencialidade e discrição;
  • Tempo inteiro.