Chargé de la comptabilité et des finances

Location: Ebolowa, South Region
Job Code: 1856
# of openings: 1

Description

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)

 

OFFRE D’EMPLOI

Titre du poste : Chargé de la comptabilité et des finances

Offres d’emploi : 01

Lieu : Région du Sud

Supervision : Responsable des Opérations

Date de début : 1er Octobre 2019

 

Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation est un leader mondial de la lutte contre le VIH et le sida chez les enfants. Elle opère dans 16 pays et plus de 5 000 sites dans le monde pour prévenir la transmission verticale du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au succès du travail de la Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial de plus de 3,100 personnes dont neuf sur 10 travaillent sur le terrain - la Fondation a pour mission globale de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et mener des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde entier. Pour plus d'informations, visitez notre page : www.pedaids.org

 

EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé et les équipes de santé régionales et de district pour soutenir les services de prévention, de traitement et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé. L'EGPAF est principalement financé par le PEPFAR par l'intermédiaire de Centers for Disease Control and Prevention (CDC) et de United States Agency for International Développent (USAID).

 

Résumé du Poste

L’assistant comptable et financier fait partie de l'équipe des opérations et travaille sous la supervision du Responsable des Operations au Cameroun.

 

Le Chargé de la comptabilité et des finances œuvrera à la réalisation efficace des objectifs de la Fondation. Ce poste a pour objectif de veiller à ce que toutes les activités administratives et financières de la Fondation se déroulent conformément aux règles et règlementations de la Fondation.

 

Le FAO mènera les activités à lui assignées pour soutenir la création/Mise en place et le maintien/ fonctionnement d'un bureau opérationnel, selon les exigences d'EGPAF. Le Chargé de la comptabilité et des finances sera chargé de s’assurer que toutes les activités administratives et financières du bureau de la Fondation au Cameroun se déroulent dans les délais et conformément aux règles et règlementations de la Fondation, notamment les saisies dans QuickBooks, la soumission des correspondances financières ainsi que les rapports au bureau Comptabilité au siège d'EGPAF, mais aussi la préparation / traitement / suivi des pièces justificatives de paiement, des avances et des dépenses.

 

Activités attendues au poste :

 

1. Comptes fournisseurs et saisie de données :

 

  • Examiner la conformité des pièces justificatives de tous les documents transmis pour paiement.
  • Vérifier la conformité et l’exactitude tous les paiements mobiles effectués
  • Veiller à ce que les avances du personnel pour les voyages et les activités dans les sous bureaux soient traitées dans les délais
  • Veiller à ce que les factures des fournisseurs soumis dans les sous bureaux soient payées dans les délais convenus.
  • S’assurer que toutes les pièces justificatives physiques soient dûment autorisées avant tout paiement et archivage
  • Soumettre un tracker mensuels des paiements de factures et paiements mobiles.
  • Administrer un système d’archivage financier suivi, systématique et séquentiel, complet et continuellement à jour sur les plans numérique et physique.
  • Identifier et éradique de manière proactive tous problèmes de conformité mensuels concernant les donateurs du siège.
  • Saisir toutes les transactions dans le système Quick Books
  • Gérer de la trésorerie, y compris les opérations bancaires et les décaissements, conformément aux procédures en vigueur à la Fondation.

 

  1. Gestion de trésorerie / banque
  • Analyser les dépenses effectuées via la petite caisse et assurer le réapprovisionnement de la petite caisse dans les délais.
  • Veiller à l’équilibre du portefeuille entre le montant disponible à la banque et le montant en liquide conformément à la politique de la Fondation.
  • Téléchargement des paiements sur la plateforme Ecobank OMNI.
  • Maintenir un tracking clair de toutes les transactions bancaires.
  • Rapprochement bancaire quotidien et mensuel
  • En tant que personne responsable des chéquiers, veille à la sécurité, l’écriture séquentielle des chèques, au contrôle de talon et requêtes des nouveaux carnets de chèques selon le besoin.
  • Contrôler les soldes des comptes bancaires des sous bureaux et aviser sur les périodes et les montants de virement de fonds.
  • Veiller à ce que toutes les sommes non dépensées par le personnel soient retournées, ainsi que les chèques libellés en faveur de la fondation pour diverses transactions.

 

  1. Budgétisation et gestion financière :
  • Participer à la préparation des activités de clôture mensuelle
  • Participer à la gestion du budget, notamment :
  • Le développement de nouvelles propositions de coûts pour l’organisation
  • Le développement des budgets annuels dans le cadre des donations de continuation
  • Contribue à délivrer les données financières ainsi que les analyses aux Management du bureau pays

 

  1. Support d'audit et conformité
  • Support aux vérifications de conformité / des systèmes de gestion liés aux activités des donateurs, y compris le suivi et la résolution complète des écarts constatés.
  • Support aux audits annuels internes et externes d’EGPAF ainsi que les fonctions de vérification de la conformité et assurer le suivi des conclusions.

 

Qualifications et compétences clés requises :

  • Diplôme professionnel en finance et / ou en comptabilité ou dans un autre domaine d’études connexe
  • Certification professionnelle de type ACCA, sera un atout supplémentaire
  • Minimum 3 ans d'expérience dans la gestion/soutien direct aux activités financières dans une ONG ou en entreprise avec au moins 1 an à un poste similaire.
  • Connaissance pratique de l'anglais et du français
  • Solide connaissance de la comptabilité et du reporting financier
  • Expérience dans l’utilisation du système de comptabilité QuickBooks
  • Solide connaissance des logiciels et des systèmes comptables modernes ; en particulier Microsoft Excel.
  • Excellente connaissance de la fiscalité camerounaise
  • Connaissance pratique et compréhension des projets, règles et réglementations financés par le gouvernement des États-Unis.
  • La maîtrise du français est une exigence clé et la connaissance pratique de l'anglais est un avantage
  • Très organisé, capable d’hiérarchiser les tâches et d'effectuer plusieurs tâches tout en travaillant en équipe
  • Capacité de précision et de suivi, grande attention aux détails
  • Maîtrise de l'informatique, forte connaissance et expérience des applications Microsoft Office
  • Honnête, audacieux, indépendant, motivé et autonome sur le plan administratif
  • Capacité à préserver la confidentialité, à faire preuve de discrétion et de discernement.
  • Disposé à voyager.
  • Team Building : Le team Building est la capacité d'une personne à inspirer et à favoriser l'engagement, l'esprit, la fierté et la confiance d'une équipe. Facilite également la coopération et motive les membres de l'équipe à atteindre les objectifs du groupe.
  • Service à la clientèle : Le service à la clientèle est la capacité d’une personne à anticiper et à satisfaire les besoins de ses clients internes et externes tout en proposant des produits et des services de haute qualité et en s’engageant pour une amélioration continue.
  • Esprit de décision - L’esprit de décision est la capacité d’une personne à prendre des décisions éclairées, efficaces et opportunes, même lorsque les données sont limitées ou que les solutions produisent des conséquences désagréables. Il / elle percevra également l'impact et les implications de ses décisions.

 

Comment postuler  :

 

Les candidats qualifiés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation via le lien suivant :

http://chj.tbe.taleo.net/chj05/ats/careers/requisition.jsp?org=PEDAIDS&cws=1&rid=1

 

Le screening des candidatures se fera sur une base progressive. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés répondant aux exigences ci-dessus seront contactés.

Les applications ne sont acceptées que via le lien ci-dessus.

 

Ce poste est soumis au financement des donateurs .

 

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS (EGPAF) offre l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) à tous les employés et candidats à un emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'âge, d'incapacité ou de génétique. Outre les exigences des lois fédérales, EGPAF est conforme aux lois nationales et locales applicables en matière de non-discrimination dans l'emploi, dans tous les lieux où la Fondation dispose d'installations.

 

NB : Les candidats résidant dans la région sont fortement encouragés à postuler !

 



Previous Applicants:

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