Assistant du Suivi-Evaluation

Location: Douala, Cameroon
Job Code: 1822
# of openings: 15

Description

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)
Vacance de poste

 

 

Intitulé du poste :                                Assistant du Suivi-Evaluation

Nombre de place:                                  15

Location:                                             Region du Littoral, Cameroon

Superieur hierachique:                         Responsable du Suivi-Evaluation

Date de debut:                                     1er octobre, 2019

 

 

Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation est un leader mondial de la lutte contre le VIH et le sida chez les enfants. Elle opère dans 16 pays et plus de 5 000 sites dans le monde pour prévenir la transmission verticale du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au succès du travail de la Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial de plus de 3,100 personnes dont neuf sur 10 travaillent sur le terrain - la Fondation a pour mission globale de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et mener des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde entier.

Résumé du poste

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS cherche à recruter un assistant de suivi et d’évaluation basé à Douala. L’assistant S & E travaillera sous la direction du cadre chargé du S & E pour renforcer le processus et le système de suivi et d’évaluation au niveau de la formation sanitaire où il / elle est affectée. Ce poste permettra de s'assurer que les outils au niveau du site nécessaires pour identifier les problèmes au niveau du site et générer des solutions au niveau du site soient toujours disponibles; veiller à ce que les résultats des patients de chaque cohorte par SSP soient bien documentés et partagés au sein de l'équipe. L’assistant S & E va aider à mieux comprendre le fardeau et la répartition de l’infection à VIH parmi les différentes catégories de population du site concerné.

Principales responsabilités:

  • Apporter un appui à la mise à niveau de la formation sanitaire sur les processus de documentation et de rapportage
  • Apporter un appui au développement des processus de collecte et transmission des données au niveau du site
  • Apporter un appui à l'utilisation appropriée des SOPs pour le système de collecte des données au niveau du site
  • Apporter un appui pour la disponibilité des outils de suivi du S & E / développement d'outils de suivi supplémentaires et spécifiques (modèle de suivi des activités de S & E; calendrier réglementaire et d'audit; registre des risques; outils de journalisation, etc.)
  • Apporter u appui à la mise en œuvre de pratiques et de normes de suivi et d'évaluation appropriées, ainsi qu'un suivi approprié du projet dans la formation sanitaire, en référence au M&E plan
  • Apporter un appui à la saisie de données et la création de rapports dans DATIM / DHIS2
  • Apporter un appui à la mise en œuvre appropriée de stratégies d’assurance de haute qualité conformément aux normes
  • Apporter un appui à l’élaboration de rapports sur des données de haute qualité dans les formations sanitaires concernées
  • Apporter un appui à la bonne mise en œuvre du système de S&E renforcé pour une meilleure documentations des résultats pour les patients suivis dans la formation sanitaire (exemple : rétention, couplage).
  • Aider à mieux comprendre le fardeau et la répartition de l’infection à VIH parmi les diverses catégories de population sur les sites.
  • S’assurer que les outils nécessaires au niveau du site pour identifier les nouveaux cas infectés au niveau du site soient toujours disponibles.
  • S'assurer que les résultats pour les patients de chaque cohorte suivie par chaque APS soient bien documentés et partagés au sein de l'équipe
  • S'assurer que les performances en matière d'identification de nouveaux cas grâce à des tests ciblés, y compris Index Testing aient été documentées et partagées au sein de l'équipe.

Qualifications réquises

·         Niveau : Licence ou plus en: statistiques, informatique, santé publique ou autre cadre du système de santé

·         Avoir une bonne connaissance pratique de Microsoft Office Package, connaître Excel, Access, Epi-Info et Power Bi

·         Maitrise du Français obligatoirement requis et l’anglais est accessoire

·         Autres compétences requises : bonnes relations interpersonnelles, disponibilité, flexibilité, respect des délais, intérêt pour la santé publique, rigueur et motivation.

 

 Compétences

 

La Fondation s'attend à ce que tous les employés possèdent les compétences fondamentales en relations interpersonnelles, en communication, en redevabilité, en apprentissage continu et leurs travaux sont orientés vers la recherche des résultats. Le candidat idéal maîtrisera ou possédera les compétences suivantes, spécifiques au niveau individuel et pour ledit poste :

Aptitude à la résolution de problèmes - La résolution de problèmes est la capacité d’une personne à utiliser la pensée critique pour identifier et analyser des problèmes, évaluer la pertinence et l’exactitude des informations, générer et évaluer des solutions alternatives et formuler des recommandations.

Flexibilité - La flexibilité est la capacité d’une personne d’être ouverte au changement et aux nouvelles informations et de s’adapter rapidement à de nouvelles informations, à des conditions changeantes ou à des obstacles imprévus.

Résilience - La résilience est la capacité d’une personne à faire face efficacement à la pression, à rester optimiste et persistante face à l’adversité et à se remettre rapidement après des erreurs.

Gestion du temps - La gestion du temps est la capacité d’une personne à gérer efficacement son temps et ses ressources pour s’assurer que le travail est effectué efficacement.

 

Comment postuler:

 

Les candidats qualifiés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation via le lien suivant :  

 

http://chj.tbe.taleo.net/chj05/ats/careers/requisition.jsp?org=PEDAIDS&cws=1&rid=1

Seuls les candidats ayant les qualifications requises seront contactés.

 

 

Le poste dépend de la disponibilité des fonds.

 

NB : Les candidats résidant dans la région sont fortement encouragés à postuler !

 

 

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)
Job Description

 

 

Job Title: Monitoring & Evaluation Assistant

Job openings: 15

Location: Douala, Littoral      

Reports to: Monitoring & Evaluation Officer of the district

Start date: October 1, 2019

 

 

Sometimes in life there is that moment when it's possible to make a change for the better.

This is one of those moments."

-Elizabeth Glaser

 

The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation is a global leader in the fight against pediatric HIV and AIDS, working in 16 countries and at over 5,000 sites around the world to prevent the transmission of HIV to children, and to help those already infected. Today, because of the highly successful work of the Foundation and its partners, pediatric AIDS has been virtually eliminated in the United States. With a growing global staff of over 3,100 — nine of 10 who work in the field—the Foundation’s global mission is to implement prevention, care, and treatment; further advance innovative research; and to execute strategic and targeted global advocacy activities  to bring dramatic change to the lives of millions of women, children, and families worldwide. 

Purpose of the Job

The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation is seeking to recruit 06 Monitoring & Evaluation Assistant based in Douala. The M&E Assistant will work under the guidance of the M&E Officer to strengthen the monitoring and evaluation process and system at site level. This position will to ensure that site-level tools that are necessary to identify site-level problems and generate site-level solutions are always available; to ensure that patient outcomes of each cohort per PSS are well documented and share within the team. The M&E assistant is going to help to better understand the burden and distribution of HIV infection across various population categories in the concerned site.

Key Responsibilities:

  • Support site upgrade for documentation and reporting

·         Support development of site level data processes

·         Support proper use of data system SOPs at site levels

·         Support the availability of M&E tracking tools / development of additional and specific M&E tracking tools (M&E activity tracking template; regulatory and audit calendar; risk register; log tools, etc.)

  • Support implementation of appropriate M&E practices and standards, along with proper monitoring of the project in the health facility as per the M&E plan
  • Support data entry and reporting into DATIM / DHIS2
  • Support in proper implementation of high-quality assurance strategies as per standards
  • Support reporting of high-quality data in the assigned working areas
  • Support proper implementation of enhanced monitoring towards patient outcomes (example: retention, linkage)
  • Help to better understand the burden and distribution of HIV infection across various population categories in the sites
  • Ensure that site-level tools that are necessary to identify site-level problems and generate site-level solutions are always available
  • Ensure that patient outcomes of each cohort per PSS are well documented and share within the team
  • Ensure that performances toward identification of new cases through targeted testing, including ICT are were documented and shared within the team

Required Qualifications

·         Level: Bachelor degree or higher in: statistics, informatics, public health, or another cadre of health system

·         Have a good working knowledge of Microsoft Office Package, be familiar with Excel, Access, Epi-Info and Power Bi

·         Mastery of French and working knowledge of English

·         Other skills required include good interpersonal skills, availability, flexibility, be on time, be interested in public health, be rigorous and motivated.

 

 Competencies

 

The Foundation expects all employees to possess the fundamental competencies of interpersonal skills, communication, accountability, continual learning, and driving results. The ideal candidate will be either proficient or advanced in the following set of competencies, specific to this position’s level of Individual Contributor:

 

  • Problem SolvingProblem solving is a person’s ability to use critical thinking to identify and analyze problems, weigh relevance and accuracy of information, generate and evaluate alternative solutions, and makes recommendations.
  • FlexibilityFlexibility is a person’s ability to be open to change and new information and rapidly adapt to new information, changing conditions, or unexpected obstacles.
  • ResilienceResilience is a person’s ability to deal effectively with pressure, remain optimistic and persistent under adversity, and recover quickly from setbacks.
  • Time ManagementTime management is a person’s ability to effectively manage one’s time and resources to ensure that work is completed efficiently.

 

How to Apply:

 

Qualified candidates should submit a CV and cover letter through the following link:

 

https://chj.tbe.taleo.net/chj05/ats/careers/searchResults.jsp?org=PEDAIDS&cws=1

 

Please note that only shortlisted applicants meeting the above requirements will be contacted.

Applications are only acceptable through the above link.

 

This position is subject to donor funding.

 

The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics. In addition to federal law requirements, EGPAF complies with applicable state and local laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the Foundation has facilities.

 

 

 



Previous Applicants:

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